自動 LINE 邀約系統

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意見規則紀錄 — 條(09-19 起不再自動進 AI 提示詞;這裡只留紀錄,停用/恢復不影響 AI)

這是什麼 ›
全部帳號共用。09-19 起這些評語不再帶進 AI 產卡(要改 AI 的講法請改話術教材庫);停用/恢復只影響這份紀錄怎麼分類顯示,可隨時恢復。
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這裡列的是最後一則是客戶說的、還沒有人回的對話:開發中的在前、越新越上面,已交棒真人的排後面。
AI 還管的客戶:AI 會自動擬回覆,到「建議評分」分頁評「採用/小修/不可用」;這一頁不重複列。
已交棒真人的客戶 AI 不會主動擬。要回任何一位:按「回覆這位客戶」在對話下方的回覆框自己打,或按「請 AI 幫回」把草稿填進輸入區,改完按「送出給客戶」。
送出與「建議評分」的核可送出同一條路:勾了「按『核可並送出』前多問一次」會先確認;現場機取件之前可以「取消送出」;AI 還在處理的客戶,送出後改成交棒真人。伺服器還沒有回覆框時沒有「送出給客戶」,草稿只能複製後自己貼到 LINE 傳。
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更新我這台的進度

張貼介面異動公告

要改動兩台之間的介面(API 格式、指紋算法、狀態代碼)之前,先在這裡登記, 另一台開工時就會看到。
今日封鎖排程(今天排了哪些封鎖、跑到哪一步):載入中

標記好友

搜尋好友(依名稱),標接手/黑單/X/放棄會排一個「改名」動作,由現場機改 LINE 上的好友名稱(名字前面加上標記)。 「排刪除」需下方逐筆核可後才會執行。全部動作都不發訊息。

卡住不會執行的改名

同一位客戶有多筆標記不同的待執行改名時,現場機會全部停手不執行—— 互相矛盾的指令代表下指令的人自己不確定,挑一筆執行是在替他決定。 撤掉多餘的,剩下一筆就會恢復執行。沒有這一段的話, 那幾筆在佇列上看起來就是普通的「待執行」,而它們永遠不會動。

待核可的封鎖與刪除

封鎖與刪除都要真人核可後才會進執行器清單;刪除不可逆。
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動作佇列

排進佇列不等於執行。實際執行在現場機的迴圈:封鎖要「我的帳號」勾了同意、「設定 → 發送與封鎖」的自動執行封鎖開著、 沒超過每日上限、而且在營業時間內才會做;改名與隱藏各有自己的同意勾與開關。 另有一條現場機的手動批次指令,只給工程人員補做時用,平常不用管。
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誰決定用哪套:逐人指定 > 帳號屬性(新舊名單)> 規則 > 帳號預設
帳號預設只影響「有處置但沒命中規則」的客戶與官方帳號。都沒有就用現場機程式內建的預設套組。 套組決定 AI 用哪幾份知識庫檔案組系統提示。
帳號預設套組已搬到「帳號與採集機」:開每支帳號的「設定」,在「名單」那顆鈕旁邊選套組。帶我去
進階:三套話術、規則、單一客戶覆寫、實際覆蓋
平常用不到,預設收合。要看三套話術的內容、改規則、取消單一客戶的覆寫、查每位客戶最後用哪一套時才展開。
三套話術
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規則(依客戶的處置與話術階段自動套用)
「舊名單走 oldlist」是規則不是逐人指派。規則至少要有一個比對條件, 全空的規則會命中所有人,那應該用帳號預設。「符合人數」是條件命中的人數, 不等於實際採用人數——客戶指派與更前面的規則會搶走。
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單一客戶覆寫
最優先。要新增請到「待辦事項 → 封鎖與改名」的「標記好友」搜尋該人,在搜尋結果直接指派。
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實際覆蓋(每位客戶最後解析到哪一套)
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新增小編機 建帳號、發碼、安裝包都在這裡

最省事:把店家邀請碼給小編,他自己裝、自己填名字,主機自動建帳號發 token, 你在「設定 → 帳號與採集機」最上面的「待核准的自助申請」按核准就開始採集。要自己指定代號或帳號時才需要配對碼。

帳號設定

每支帳號可各自決定:要不要開 4 個月未接觸提醒、要不要讓桌面採集代理採集對話、多久採一次。 採集頻率的變更會在下一次代理心跳時生效(代理每輪都向伺服器拿現行設定)。
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採集代理:沒有綁帳號的

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話術教材庫

1用下面的分類找到要改的卡片(階段、狀態、性別、標籤…)
2點卡片進去看、改原句,存草稿
3管理員或副管理員按「發布」
每張卡片=什麼情境用+要講的原句。九格流程(S0~S6)已於 09-22 全部切成模組:掛在 S0~S6 的卡發布後約 5 分鐘就會進現場機 AI 的提示詞;掛 H2~H7 的只給「AI 幫回」用。存成草稿不影響任何地方。 名詞說明

意見整理

評語先落在候選;判定「送去整理」的由家用機寫成「待審改版提案」,這裡預覽改前/改後、確認發布或退回。寫提案沒有網頁表單(只有家用機的腳本能建立)。
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貼圖標註

標出這張貼圖的意思,AI 才會用它;沒標的一張都不會發(LINE 點貼圖就直接送到客戶手機,所以只准用標過的)。
一次可以打多個意思,用頓號或斜線分開(例:怒、火大、生氣),任何一個成立都會用這張;同一個意思標多張時 AI 隨機挑。
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我的帳號

你負責的每一支 LINE,各自設定「系統有事時要通知誰」。 管理員看得到全部帳號,小編只看得到自己負責的。
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重啟池的鐘(全站設定)

到期才會再進外發准入名單、排最前面,走同一個每日額度與檔期核可(唯一判準在伺服器 lib/restart-clock.js)。 第 3 輪到期仍未邀約 → 排一筆黑單待辦,由真人決定。

紫框追蹤的間隔(全站設定)

客戶沒回時,隔幾天再問一次。每一次都在區間內隨機挑—— 同一個人同一輪永遠是同一個天數(依房間鍵決定,重開程式也一樣), 不是每次評估都重擲(重擲的話門檻會塌成最小值)。 問滿 3 次仍無回應就該放生,由真人決定黑單或重啟池。

節慶提醒設定

到節慶前 N 天,每一頁最上方的狀態列(所有帳號都看得到)會出現提醒,提示可對全池發檔期話術(與「4 個月未接觸」逐人到期是兩回事)。 勾每年循環的節慶,日期過了會自動換到下一次(國曆同月同日、農曆依農曆月日換算);沒勾的只算這一次。
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重啟池提醒

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到期(可再接觸)

2026-09-04 起到期的重啟池客戶會自動進外發准入名單、排最前面(現場機下一批草稿撈得到,走同一個每日額度與檔期核可),不必在這裡手動撈。卡片上標「已在外發名單」的就是。非單到期的不會被外發(終局不在允許清單),要真人自己問。
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無接觸紀錄(冷池,隨時可接觸)

重啟池裡我方從沒發過訊息的(本來就在外發准入名單裡,排在到期再發的人後面),以及非單身沒有起算點的。標「已接觸」會把時鐘設成現在。
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未到期(時鐘還在跑)

已經有接觸時間、還沒滿門檻的。時鐘=我方最後一次主動接觸(最後一則我方訊息/標已接觸/外發回報);非單=標非單那天(標「推定」的是回填成進系統那天,真實日期不明)。到期日取「輪次月數」與「節慶擇近者」較早的一個。
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全自動放行(無人值守) 

打開之後,合格的回覆卡會不經過任何人直接送給客戶。
全站總開關。小編在「我的帳號」把某支帳號選成「全自動」之後,還要這裡也打開,通過規則的回覆卡才會不經真人直接送出。 關著的時候是影子模式:每張卡照樣判斷、照樣記錄「開著的話會不會放行、被哪一條擋下」,在「建議評分」的卡片上看得到,但不會送。 只放一般回覆卡;紫框追蹤、AI 建議交棒、帶風險標籤、收尾、重寫版、非營業時間、已交給真人的客戶,一律仍要真人核可。 24 小時內自動放行的卡被評為不可用達到門檻,那支帳號會自動退回半自動並寄信通知。

自動邀約准入(全站共用) 帳號:全部帳號

綠色=允許自動邀約、紅色=排除;點一下切換,全部帳號一起生效。括號內是該處置的人數,跟著頁首選的帳號算。
這份名單怎麼用
測試期是白名單制(逐人列名才發)。全自動時系統改讀這裡: 允許的 disposition + 不在排除名單的人,才會被自動邀約。 黑單/成交/已交往等預設就排除。你和 AI 都能在這裡增減,系統只讀這一份。 人數跟著頁首帳號選擇走(選「全部帳號(加總)」=啟用中帳號加總);允許/排除的設定是全站共用。
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手動排除名單

這一份只擋自動外發(邀約),個別對象一律不發,最優先;他仍然是客戶,AI 對話照常。 要讓 AI 完全不理某個人(廣告、同行、自己人),請用「我的帳號 → 排除名單」,或卡片上的「排除」鈕。
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每日舊名單再邀約 帳號:全部帳號

對舊名單發再邀約(現行檔期話術)。數字是每支帳號一天最多送幾位(0~80),以這個數字為準;現場機一批送完會再補下一批,當天送滿這個數字就不再補, 再由迴圈一筆一筆隨機間隔送出。
統一發送:所有帳號用同一個數字。各自設定:每支帳號填自己的數字,空白的帳號沿用統一的數字;改完下一輪現場機就照新數字,不用更新現場機。
統一的數字改成 0,等於所有帳號(各自設定時是沒填自己數字的帳號)今天起完全不外發:現場機不再補新名單,已經準備好的名單也不送,之後可以再改回來。把開關關掉,現場機一樣不再補新名單,已經準備好的名單留著不送,開回來再送;關掉後最慢約 1 分鐘會停下來。兩種都不影響 AI 回覆與已核可的回覆卡,要停那些請按「暫停發送」。兩者的差別是—— 關開關看得出來是有人刻意關的,而 0 看起來像有人改錯數字。要停外發請用開關。
全站共用:統一的數字、統一/各自的選擇與外發開關,所有帳號共用同一份設定,改了全部帳號一起生效;選「各自設定」時,下面每支帳號自己的數字只影響那一支。

回覆送出上限與間隔

真人核可後送出的回覆(不含上面的舊名單再邀約),每支帳號一天最多送幾則、兩則之間至少隔幾秒。 0 = 不限。達上限或還沒到間隔的回覆留在佇列、下一輪再送,不會被否決。 現場機每分鐘讀一次,改完不用重啟;主控台會印「[回覆上限] 今天已送 N 則,達每日上限 cap 則」。

送出後送達驗證

現場機送出回覆、舊名單再邀約、通知之後,回頭看 LINE 上有沒有真的出現那一則。三種模式:
關:送出後不回頭看,按下送出就記成已送出(與沒有這個功能時相同)。
觀察:送出後回頭看並把結果記下來(卡片上會標「已確認送達」「部分送出」「未驗證」),但不改任何處理方式,沒看到的也照舊記成已送出。
生效:回覆沒看到,下一輪再看一次,仍然沒看到就退回給你,由你到 LINE 確認後決定標成已送出或再送一次,系統不會自己重送;舊名單再邀約沒看到,標成「外發未送達」、不算已發、不起算未已讀封鎖的天數,列在「手動排除名單」那一格最下面;通知沒看到會照原本的規則重試。
全站共用:這個模式所有帳號共用同一份設定,改了全部帳號一起生效;現場機一分鐘內跟上,不用重啟。

排程封鎖(舊名單外發未回應) 帳號:全部帳號

User 裁決:舊名單外發 7 天未回應就封鎖,走每日額度自動(不逐筆核可,額度就是安全閥)。 現場機算候選推上來,家用機每天排額度內的進佇列、現場機執行。新名單走重啟池不在此。
全站共用:每日額度、幾天未已讀、優先封鎖類別是所有帳號共用的設定(額度每支帳號各算一份)。「現在跑今天的排程」照頁首選的帳號跑。

自動執行封鎖 帳號:全部帳號

排進佇列不等於封掉。封鎖不可逆——這個開關一開, 現場機就會自己把佇列裡的封鎖執行掉,不再需要有人打指令。 兩道安全閥:這顆開關,以及下面的每日執行上限。 全部停止發送那顆煞車也會一併擋住這裡。
全站共用:自動封鎖的開關與每日上限是所有帳號共用的設定(上限每支帳號各算一份),改了全部帳號一起生效。

自動隱藏好友

處置是放生、資格不符的客戶,改用「隱藏好友」收起來(不封鎖、不通知對方,只從好友清單消失)。 沒成交不隱藏:一律排除,不封鎖、不隱藏、不外發、AI 不回。 非單身不隱藏(兩年後會再接觸);黑單一律封鎖。每支帳號要在「我的帳號」勾「同意系統自動隱藏」才會動; 已經排了封鎖或封掉的人不再隱藏。這裡只管全站每天最多隱藏幾人。全部停止發送那顆煞車也會擋住這裡。

自動執行改名 帳號:全部帳號

改名動的是我方好友名單裡的顯示名稱(例如標「接手」「已婚」), 不會送任何字到客戶手上。那個標記是後面 「小編改前綴切回重啟池」的依據。
刻意沒有每日上限——封鎖的每日 30 是帳號保護 (封鎖在 LINE 那一側看得出來),改名套不上同樣的理由; 硬設一個數字,那個數字會沒有來歷。
全部停止發送那顆煞車與營業時間一樣會擋住這裡。
全站共用:自動改名的開關是所有帳號共用的設定;每支帳號另外要在「我的帳號」勾「同意自動改名」才會動。

前綴分類

客戶的 LINE 名字裡有這些字,系統就照這一欄處理(字的前面是未、沒、無、不、非時不算)。X、黑.、# 三種要在名字最前面才算。
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查客戶

輸入客戶 LINE 名字的一部分,看他被分到哪一欄。

連現有好友一起重新分類

只有管理員能用。存檔後如果有現有客戶的名字換欄,這裡會出現〔連現有 N 位一起重新分類〕:先產生演練名單,看完再按〔照這份名單寫入〕。只做進重啟池與排除;規則移進封鎖、隱藏的人只列人數。

操作說明

照圖看就好。每一行只講一件事。順序跟上面的分頁一樣。
標題後面標著「管理員」的段落,只有管理員與副管理員看得到,小編的說明頁不會出現。

七個分頁,一天怎麼跑

1 今天
掃一眼:有沒有人在等
2 待辦事項
系統要你決定的事,先做
3 AI 幫回
誰在等、有沒有人被漏掉
4 建議評分
AI 擬好的每一句,決定發不發
5 話術教材庫
要改 AI 講的話才進去
6 我的帳號
要請假、改設定才進去
7 貼圖
標貼圖的意思,AI 才敢用
回覆模式是半自動的帳號:AI 擬的每一句,要你按核可並送出給客戶或評採用才會發出去。
兩種情況系統會自己發,兩個都在「我的帳號」設定:
  • 回覆模式選全自動的帳號:通過規則的回覆卡會直接送出,而且要管理員把全站的全自動放行也打開才會真的送。
  • 有勾啟用舊名單流程的帳號:系統會主動對這支帳號的舊名單與到期的重啟池客戶發開場訊息。

1 今天

上線第一眼。由上到下六塊,第 2 塊有數字就點進去做事。
1 每支 LINE 狀況 3 支:3 正常、0 要留意、0 要處理
2 3 客戶在等回覆
點進去的清單只列 14 天內的 2 位;這一格還包含等了超過 14 天的
3 名冊要處理的:待人工分類 5、待封鎖 12
4 流程:開場 40 → 單身確認 12 → 活動介紹 3⋯
5 AI 今天做了多少:12 位客戶說了話、7 張回覆送出、30 封再邀約訊息⋯
6 AI 對話進度:客戶、下一步、階段、沉默
1
每支 LINE 的狀況摘要:幾支正常、幾支要留意、幾支要處理。紅字會把理由寫出來,看到紅字請告訴管理員。
2
要處理的,一共五格:客戶在等回覆 交棒後客戶在等 待辦未指派 建議待評分 已採用未送出。點任何一格直接到那批人。
3
名冊要處理的兩格:待人工分類 待封鎖。這兩格不分帳號有沒有開 AI 回覆都算;最上面選了某一支帳號時只算那一支,小編只算自己負責的帳號。
4
你手上的客戶散在流程哪幾格。點數字可以看是誰。紅色代表那一格有人在等回覆。
5
AI 今天做了多少。寫著「點了看是哪幾筆」的格子可以點進去看那一批;底下看明細(排了沒、跑了沒、幾點做的)會說明每個 0 是「沒事做」還是「沒跑」。
6
AI 已經回覆過的每一位,「下一步」那一欄就是要做的事。這一塊只能看;要把訊息送給客戶,到「建議評分」。
每一格數字下面的小字在講什麼(點一下展開)
  • 第一行小字寫點進去的清單會列幾位。格子上的數字不限天數,「AI 幫回」的清單預設只列 14 天內的,所以兩邊數字不一樣時,照這行小字看。
  • 建議待評分下面的小字:這一格只算有開 AI 回覆的帳號,點進去的清單還包含沒開 AI 回覆的帳號。
  • 待辦未指派下面的小字:其中待辦幾件、改名審核幾件。
  • 寫著「不含」的那一行:這一格沒有把誰算進來。
  • 五格上面那一句「在等回覆的客戶」:把 14 天內幾位、更早幾位分開寫。
  • 從這一頁的格子或最上面那條列的數字點進「AI 幫回」,清單的看最近會自動切回 14 天,數字才對得上。

2 待辦事項

系統攔下來、一定要人決定的事。AI 已經停手在等你。
1 建議列黑單 FB廣-小明 Jenny E01
2 AI 判定符合黑單條件。緩衝期內沒有人裁決,時間到會自動列黑單。
3 還有 6 小時自動生效
4 指派給 (未指派)▾
1
哪一種待辦、哪一位客戶、哪一支 LINE(小編名字+小字代號)。
2
系統為什麼排給你。
3
只有建議列黑單這一種有倒數。一定要在時間內處理,過期會自動列黑單。
4
左邊指派給選誰負責;右邊的按鈕是結案,每一種待辦的按鈕不一樣,見下面。
這一頁最上面的切換:待處理歷史與判準統計(只有管理員與副管理員看得到) 封鎖與改名。
九種待辦,各要做什麼(點一下展開)
交棒真人AI 判定要真人接手繼續談,客戶正在等回覆。你自己接手去談。還在談按已處理(還在談);談完了要收尾,按談完了,進重啟池(等多久)或列黑單,永久停止接觸。
對話收線AI 判定不需要再回了。確認結果,按鈕與「交棒真人」同一組。
建議列黑單有倒數。緩衝期內沒有人處理,時間到會自動列黑單。同意按核可,現在就列黑單,不同意按不是黑單。
AI 判不準,請人看客戶說了可能是罵人、也可能不是的話。AI 已暫停回覆這一室,沒有到期時間,不看就會一直停著。看完按看過了,沒問題或看過了,不用處理,兩顆都會交還 AI。
問滿三次沒回,請人決定追蹤問滿三次都沒有回應。三顆:進重啟池,之後再找他 列黑單,永久停止接觸 先不放生。
交棒後靜默,請決定怎麼收交給真人談之後,雙方都沒再講話。三顆:進重啟池(等多久) 列黑單,永久停止接觸 還在談,先不動。
客戶傳了語音,請聽完打字語音系統讀不到,AI 已暫停回覆這一室。聽完把客戶說的話打進欄位,按存進對話,讓 AI 接續。語音是誤傳或不需要回時,按不需處理。
改名待確認舊名單改名時機器拆不準的名字。填好地區、年次、本名,按確認,排改名;不改就按跳過,這位不改名;這位該列黑單就按列黑單。排好的改名要帳號有勾同意系統自動改名才會執行。
AI 放棄了,客戶在等系統會自動重新產一張新建議回「建議評分」,新卡一進來這一筆就自動結案,不必手動發。同一句客戶訊息放棄滿 3 次、或重跑一次沒有產出時,才會停在這裡等真人;你自己回完按已處理,不用回就按不需處理。

封鎖與改名:標記好友

位置:「待辦事項」最上面按封鎖與改名,第一塊就是標記好友。這裡的動作全部都不發訊息。
1 FB廣-小明 Jenny E01 核資
2
  • 搜尋範圍跟最上面選的帳號走:選一支,只搜那一支;選全部帳號(加總),會一起搜你負責的帳號。
  • 每一筆都標著它是哪一支帳號(名字後面的小編名字+小字代號)。
  • 你對那一筆按的標記、改名、排刪除、不再邀約,都算在那位客戶自己的帳號上,不看最上面現在選哪一支。
  • 那一筆沒有帳號資料時,系統會擋下來並提示「這一筆沒有帳號資料,請重新搜尋」,不會送出。
  • 標黑單 標 X(無效,同黑單) 標放棄 按下去會先跳確認框;標接手不問。X 的意思是無效名單,系統把名字標 X 的人與標黑單的人一樣當成黑單。
  • 另有標準格式改名;重啟池的客戶多一顆重啟格式改名;不是好友的那一筆沒有排刪除。
  • 標記是排一筆「改名」動作,由現場機去改 LINE 上的好友名稱(名字前面加上標記)。執行之前可以在下面的清單撤掉。
  • 排刪除要在下面待核可的封鎖與刪除逐筆核可後才會執行。
  • 不再邀約:之後不會再主動邀約他;他傳訊息來,AI 照樣會回。
結果上的「回頭客」是什麼
  • 同一支手機底下還有別的帳號時,那一筆會多一顆回頭客 +加數字。代表同一個人重複加好友。
  • 點了會跳一個視窗,列出同一支手機底下、你看得到的其他帳號。
  • 不是你負責的帳號不會列出來,只寫「另有 N 個帳號不在你負責的範圍,這裡不列出來。」
  • 一筆都看不到時寫「除了這一筆,其餘的都不在你負責的範圍,這裡不列出來。」
  • 視窗上的手機號碼是遮住一部分的,不會顯示完整號碼。
  • 點客戶名字打開的客戶檔案裡,「同一支手機底下的其他帳號」那一段也是同一個規則。

3 AI 幫回

「客戶講了話、最後一句還是客戶說的」的人。用來檢查有沒有人被漏掉。
1 FB廣-小華 Jenny E01 已等 1 天 4 小時
2 核資 舊名單 已交棒真人
3 那我再看看好了
4
5 AI 不會自動擬這一位:名字標記「接手」屬於 AI 不再接觸
1
誰、哪一支 LINE、等多久了。
2
他的流程進度、用哪一套話術、是不是已交棒。
3
客戶最後說的那句。
4
要自己打就按回覆這位客戶;要 AI 擬一句就按請 AI 幫回,草稿填進對話下方的回覆框,改完按送出給客戶(伺服器還沒有回覆框時只能複製後自己貼到 LINE 傳)。這一位不該讓 AI 接手(會員、廣告、同行、不是客戶等)就按排除(不讓 AI 接手),先選原因再確認。
5
AI 為什麼不會自動擬這一位,寫在這裡。看完就知道要不要管他。
  • 排序:開發中的在前、已交棒真人的排後面。預設最新的排前面,可以切成等最久的排前面。
  • 清單列不完時,上面會寫「共幾位,列出幾位」,並說明沒列出的是比較新的、還是等比較久的。
  • 看最近預設 14 天,可以自己改成 3 天、7 天、30 天或全部。
  • 這一位已經有一張卡在等評分時,那一列會有去核可這一張,點了直接跳到「建議評分」那張卡。
  • 跟「建議評分」的差別:這裡看的是誰還在等;那裡看的是 AI 已經擬好的每一句。

4 建議評分:這張卡片在說什麼

一天大部分時間在這一頁。會真的發訊息的是核可並送出給客戶與採用這兩顆。
1 卡號 #1190
2
FB廣-小明 Jenny E01 即時對話・客戶等待中
3 狀態 核資 → 建議推進 交往目的 模式 自動 話術 舊名單
4
02 §四核資9題 02 §8.1 費用類
5
客戶說:
這樣要花多少錢?
6
AI 建議回覆:
費用的部分到館會由顧問跟你說明唷~
7 非營業時間仍送出
8 這一輪怎麼收的 先不設 ▾
9
1
這張卡的卡號。要問人時報這個。其餘工程資訊收在卡片上的技術細節,平常不用展開。
2
客戶名字、哪一支 LINE(小編名字+小字代號)。紅色=客戶真的在等,先做。
3
他走到流程哪一格,這句發完會前進到哪一格。
4
AI 寫這句時看了話術庫哪幾段。覺得回得怪就看這裡。
5
客戶最後說的那句話。
6
要發出去的內容。整句看完再決定。
7
按了就會發給客戶。非營業時間按的,預設會延後到上班時段才發;勾了非營業時間仍送出才立刻送。
8
發完之後這位算什麼結果。上面那行會寫 AI 的判斷。
9
評分。小修可用 不可用不會發訊息,是在教 AI;採用會送出。
按下核可之後
  • 卡片會寫「已核可,排隊送出中」。按核可不會自動幫你評分,這則寫得好不好,請再按採用 小修可用 不可用其中一顆。
  • 核可後有一小段時間現場機不會來取(秒數由管理員設定),這段時間可以按取消核可,或換貼圖。現場機取走之後就不能取消。
  • 在「我的帳號」最上面勾了按「核可並送出」前多問一次的人,每次送出會先跳「發給客戶」確認框;沒勾就直接送出。這個勾選只影響你自己。
  • 這是第 3 次追蹤、又還沒選這一輪怎麼收的時,不管有沒有勾上面那一項,都會先跳提醒。

建議評分:下面那排按鈕,哪一顆會發訊息

會發這句真的發給客戶。
會發這句寫得好。評「採用」就會排入送出;只有四種情況不送:客戶在這張卡之後又說了話、這位已有更新的建議、這張卡之後已有建議送出過或已有建議排隊等送出、卡產生之後已經回過這位客戶,畫面會寫原因。沒送出的會留在已採用未送出,要送請自己按核可並送出給客戶。
不發有小毛病。AI 會照你的備註重寫一版。
不發不能用。AI 會重寫一版。
用手機看的時候,下面四顆收在更多選項裡,先按更多選項才會出現。
不發這個人不要再聊了。封鎖排進佇列等每日批次。
不發現在不談,過一段時間再找他。你填等幾個月。
不發先選原因(會員、促失、廣告、同行、不是客戶、其他)。AI 之後不會再回他、也不會外發給他。
不發這則不該存在(重複、誤產)。

客戶這樣說 → 按哪一顆

我有女朋友了 送出道別句,這一輪怎麼收的選「非單身/已交往」。
我結婚了 按不發送,列黑單並排封鎖。已婚不要選非單身。
我還在念書,兩年後再說 按進重啟池(等多久)填 24;想先道別,就在這一輪怎麼收的選「進重啟池(之後再接觸)→ 選等多久」,月數填 24。
(一直不回、關心句問滿三次) 待辦會排給你,選黑單或重啟池。
(廣告帳號、同行、同事) 按「排除(不讓 AI 接手)」,原因選廣告、同行或不是客戶。
(AI 回得很怪) 按小修或不可用,備註寫哪裡怪。AI 會重寫。
(客戶傳語音) 到待辦事項,聽完打字填進去。

4a 作廢:收掉這張卡,不會叫 AI 重寫

1
只是把這張卡從清單收掉;AI 不會重產,要等客戶再說話才有新卡。
2
要 AI 改寫:按「小修可用」或「不可用」,並寫評語。
3
要 AI 一字不改照你的句子發:
  • 把整句貼進備註。
  • 勾照這句逐字發(等於評語第一行寫「要這樣回」)。
  • 只貼句子不勾,會被當成改寫方向;教材庫有「照原句發」的卡時,會被那張卡的原句蓋掉。
4
作廢卡片不會讓你寫過的評語消失;那句評語仍會留在意見規則紀錄(見 4c)。
5
按「作廢」會跳出一格讓你填原因(選填,留作稽核)。

4b 這一輪怎麼收的(送出成功後才套用)

選了不會馬上生效;「核可並送出」的訊息真的送到客戶手上才套用。客戶已經有結果的不覆蓋。
每一個選項會做什麼(點一下展開)
先不設
什麼都不改。
非單身/已交往(交往中、有對象)
不封鎖,從送出那刻起約兩年後可再接觸。客戶說「已婚」不要選這個,請勾黑單。
不符資格
標成不符資格,不封鎖。
成交
標成成交。
沒成交(明確拒絕)
標成沒成交,並把他排除(與「排除」鈕同一個效果):不封鎖、不隱藏、不外發、AI 不回。所有帳號都一樣。客戶原本在重啟池、再追蹤、放生等也照樣改成沒成交;原本是黑單或成交的不改。售後解約的客戶不要選這個,請按排除。
進重啟池(之後再接觸)→ 選等多久
填幾個月算你設的等待期,機器不會洗掉;空白=4 個月。已重啟到上限改排黑單待辦;名字帶完款不進池;舊名字拆不出本名會改建「改名待確認」待辦,不會直接改名。
放生(不再主動接觸,不進池)
不再主動接觸、不進池、不封鎖。要封鎖請勾卡片上「同時列入黑單並排進封鎖佇列」。
評分按鈕列的「進重啟池(等多久)」是另一條路——現在就收進池、不發任何訊息。
低意願收尾的卡(帳號開了「低意願收尾」才會有):客戶在核資前就明講不要、叫我們別再傳,或同一輪第二次拿忙推掉時,AI 出一句收尾,並在這裡先替你選好——明講不要與第二次推掉預選「進重啟池」等 4 個月;叫我們別再傳預勾「送出這一句,送出成功後列黑單並排封鎖」。卡片上會寫 AI 判的是哪一種與依據。兩種都可以改,改了以你選的為準;不送出就什麼都不會套用。

4c 意見規則紀錄:你寫過的評語留在這裡

1
你評「小修可用」「不可用」時寫的評語,全部帳號共用,收在「建議評分」最上面的意見規則紀錄,按展開才看得到。
2
這些評語不會帶進 AI 產的新卡。要改 AI 的講法,請改「話術教材庫」的卡片。
3
評語仍然會用在同一則的重寫,以及之後整理成話術教材庫的卡片。
4
清單裡「被自動降權」那一區:同一步後來又評過,以較新的為準,舊的那條收在這裡。
5
停用與恢復只影響這份紀錄怎麼分類顯示,不影響 AI。管理員、副管理員可以按;小編只能看。

5 話術教材庫

AI 要講的話都在這裡。每張卡片=什麼情境用+要講的原句。存成草稿不影響任何地方,按了發布 AI 才會改口。
1 找卡片
用分類或搜尋找到要改的那一張
2 改原句
點卡片進去改,按「存成草稿」
3 發布
管理員或副管理員按「發布」
小編也可以按。草稿 AI 讀不到。
所有帳號的 AI 之後都會照這張卡的新內容回客戶,約 5 分鐘後生效。已經照舊內容回出去的訊息收不回。小編的這顆是灰的、按不了。
所有帳號的 AI 之後都不會再用到這張卡。沒有刪除,之後可以按恢復開回來。小編的這顆是灰的、按不了。
發布前後會發生什麼
  • 按發布會先跳確認框。
  • 畫面上有還沒存的修改就按發布,系統會先替你存成草稿再發布;存不下來就不會發布。
  • 發布前會先檢查:沒有標題、沒選階段、沒寫情境、沒有原句,都不能發布;「照原句發」的卡原句裡留著〇〇這種佔位字也不能發布。
  • 發送方式照原句發:送出去的字照原句組,AI 改不了。可以改寫:原句是範本,AI 依對話調整。
  • 卡片狀態寫已發布・有未發布的修改,代表 AI 現在用的還是上一次發布的內容,草稿裡的新修改還沒生效。
意見整理與改版提案 管理員
  • 「話術教材庫」上面的意見整理按展開,有四個頁籤:候選、待寫提案、已結、待審改版提案。
  • 有改版提案等你確認時,最上面那條列會出現「話術改版提案 N 筆等你確認」,點了直接到待審改版提案。
  • 在那裡預覽改前與改後,再確認發布或退回。

6 我的帳號

你負責的每一支 LINE 一張卡片。平常不用進來,要請假或改設定才進來。小編只看得到自己負責的帳號。
1 Jenny E01 目前:LINE:發到 詩蓉(已排除,不會被當成客戶)
2 通知後台的小編(落在他的待辦事項) 發到這支 LINE 的某位好友(手機會響)
3 回覆模式 關半自動全自動 暫停發送
4 同意系統自動改名 同意系統自動封鎖 同意系統自動隱藏好友
5 ▸ 營業時間 13:30–21:00 假日 13:00–21:00 公休 週一 請假 無
6 ▸ 舊名單流程:開 廣告信現在發「七夕過後」(全站)
7 ▸ 排除名單
1
哪一支 LINE(小編名字+小字代號),以及這支 LINE 現在有事會通知誰。
2
改通知對象。兩種可以同時開。選「這支 LINE 的某位好友」時,系統會把那個人一併排除,不會拿他當客戶。
3
回覆模式三選一,與暫停發送開關。見下面「回覆模式與暫停發送」。
4
三個同意勾選:改名、封鎖、隱藏好友。沒勾之前系統排好的都不會執行。
5
點開改營業時間、公休、請假。請假可以先排好幾段日期。請假期間會停什麼,見下面那一段。
6
點開勾啟用舊名單流程、換廣告信(舊名單開發的第一句)。
7
點開用名字搜尋把廣告、同行、自己人排除。排除後 AI 完全不讀他。
請假期間 AI 不會產回覆卡、不會產追蹤,全自動也不會放行;舊名單外發也會停:不補新的外發草稿,已經準備好的也不送,請假結束後自動恢復。你自己按「核可並送出」的回覆仍然送得出去。
勾選框與開關按下去之後會暫時鎖住,等系統存好才放開,避免連按兩次;存失敗、或你在確認框按了取消,勾選會自動變回原本的樣子。
按「核可並送出」前多問一次
在「我的帳號」最上面,預設不勾。勾了之後,每次送出都會先跳「發給客戶」確認框;沒勾就直接送出。只影響你自己的帳號,不影響別的小編。
回覆模式與暫停發送
關 AI 不替這支帳號產回覆。
半自動 AI 產卡,你核可才送。
全自動 通過規則的回覆卡直接送出;紫框追蹤、交棒、收尾、重寫版仍要你看。而且要管理員把全站的全自動放行也打開才會真的送;沒開的時候選了也不會送。改成全自動會先跳確認框。
暫停發送 打開:這支帳號對客戶的訊息(回覆、舊名單外發)都不會送出,AI 也暫停產新的回覆卡;已核可的卡留著不送。發給通知對象的 LINE 通知不受影響。關掉之後才繼續送,關掉時會先跳確認框,因為留著的卡會開始送給客戶。
全自動放行的卡被評為不可用達到門檻時,系統會自動退回半自動,卡片上會用紅字寫出來。
通知設定
通知後台的小編(落在他的待辦事項) 站內:打開網頁看得到。
發到這支 LINE 的某位好友(手機會響) LINE:手機會響。
兩個可以同時開:站內是打開網頁看得到,LINE 是手機會響。選了「這支 LINE 的某位好友」時,系統會把那個人一併排除——他在好友名單裡,不排除會被當成客戶去開發。
「打名字找」找不到人,但 LINE 好友名單裡明明有?系統只收有聊過天的聊天室,沒聊過的好友不會出現在這裡。 先用這支 LINE 傳一句給他(例如「測試通知」),等系統收到那一則之後再搜就找得到。請由這支 LINE 先傳,不要讓對方先傳——對方先傳的話,設定好之前 AI 會把他當客戶產一張建議卡。
同意系統自動改名
重啟池、交棒的名字(例「1重啟4月-台北-王小明」)是照規則自動改的。名字寫法是各位的習慣,所以要你同意才改。
  • 沒有勾這個之前,系統排好的改名都不會執行。
  • 第二道:管理員在「設定 → 發送與封鎖」把全站共用的自動執行改名也打開。
  • 兩道都開才會真的自動跑。
  • 若全站那一道仍關著,改名會排在佇列裡,不會自動執行。
  • 兩道都開之後,還有兩種時候不會改:非營業時間,以及管理員按了全部停止發送的時候。
  • 改名只動我方好友名單裡的顯示名稱,不會送任何字給客戶。
同意系統自動封鎖
封鎖做了就回不去。沒有勾這個之前,系統排好的封鎖都不會執行;勾了之後也只執行下面有勾的類別。沒勾的類別,已經排著的留在佇列不會動;第 1、2 類沒勾時,每日排程也不會再替這支帳號新排。取消同意時類別勾選會保留。卡片上選「放生(不再主動接觸,不進池)」不會封鎖;要封鎖請勾列黑單。
封鎖六類各是什麼(點一下展開)
勾了「同意系統自動封鎖」才會顯示,逐類單獨勾選。每一類寫的是實際的做法;第 5、6 類下面的小字是系統裡這一類的說明原文。
1 排程優先・黑單 終局已經是「黑單」的客戶,不論是怎麼變成黑單的。排程每天跑一次,在當日額度內排。
2 排程優先・沒成交 已停用:沒成交一律排除,不封鎖、不隱藏、不外發、AI 不回。原本勾著的保留,但不會再排任何封鎖。
3 外發後未已讀 舊名單外發第一句之後超過設定的天數,而且有證據確定對方沒讀的人。天數以設定頁為準。沒有已讀資料、判不出讀沒讀的不會排;已讀未回的進重啟池、不封鎖。
4 上線過濾名字標記 帳號上線過濾時,名字已標封鎖、黑單等的人會寫成黑單。平常這一步不會排封鎖,之後由每日排程依第 1 類排入;工程人員手動指定「同時排封鎖」執行時,這一步會直接排封鎖。
5 真人勾黑單 真人在網頁上親手列的黑單:評分卡片勾列黑單、待辦裡選列黑單、在網頁手動排封鎖。
系統裡這一類的說明原文:
你或小編在網頁上親手做的:評分卡片勾「列黑單」、待辦選「放生→列黑單」、網頁手動排封鎖。
6 黑單待辦逾期 「建議列黑單」的待辦過了緩衝期沒有人處理,自動列黑單並排封鎖。
系統裡這一類的說明原文:
系統提議列黑單的待辦(例:重啟到第 3 次仍未邀約),緩衝期內沒有人處理,自動生效並排封鎖。
封鎖由現場機執行。除了這裡的同意與類別,還要管理員在「設定 → 發送與封鎖」把全站共用的自動執行封鎖打開、沒超過每日上限、而且在營業時間內,才會真的封。管理員按了全部停止發送的時候也不會封。
同意系統自動隱藏好友
隱藏=不封鎖、不通知對方,只從好友清單收起來。沒有勾這個之前,不會隱藏任何人;勾了之後只做下面有勾的處置。非單身不隱藏、黑單走封鎖;已經封鎖、或排著而且會真的執行的封鎖,不再隱藏。關掉時,排著的隱藏會自動取消。每天最多隱藏幾人由管理員設定。要在營業時間內、而且管理員沒有按全部停止發送才會做。
目前現場機的隱藏執行程式還沒上線,勾了同意只會排進佇列,不會真的隱藏。
Chrome LINE 登入帳密(點一下展開)
  • 現場機的 Chrome LINE 被登出或換機時,用這組自動登入。
  • 填好後現場機約 5 分鐘會來領一次(迴圈忙的時候會更久;現場機沒在跑就不會領)。
  • 「現場機最後領取」的時間比「更新」的時間晚,才代表這一組已經領到。
  • 密碼欄右邊的「顯示」可以看自己有沒有打對。存進去之後誰都看不到密碼(包括管理員),只能重填或清除。
  • 要改帳密一律在這裡改,不要到現場機本機改——本機改的不會傳回這裡。
  • 手機驗證碼那一步還是要人輸入。
營業時間
AI 只在這些時間送出訊息。平日開始與結束要兩格都填;只填一格時現場機整組不採用,改用它自己機器上的預設時段。 整組都沒填(畫面顯示「未設(沿用機器預設)」)時,現場機只能用自己的預設時段,而且不知道你的假日時段——開自動回應之前一定要先填。現場機自動更新程式也是看這裡,營業時間內不會換版。
請假(可先排好,含當天與結束當天)
請假期間 AI 不會產回覆卡、不會產追蹤,全自動也不會放行;舊名單外發也會停:不補新的外發草稿,已經準備好的也不送,請假結束後自動恢復。你自己按「核可並送出」的回覆仍然送得出去。
舊名單流程與廣告信
舊名單再開發與重啟池發出的開頭訊息。勾一份當「現在發的」;沒勾就發全站的預設。一行一則(客戶會收到幾則泡泡)。{{ageMin}}/{{ageMax}} 會代入年齡區間。
啟用舊名單流程(預設不勾):勾起來,系統才會主動對這支帳號的舊名單與到期的重啟池發開頭訊息;不勾就不主動發,只回新名單與自己回話的客戶——舊名單客戶自己回話時,AI 仍然用舊名單話術回。下面選了哪一份廣告信會留著,之後勾起來就照那一份發。
排除名單
廣告、同行、自己人——排除後 AI 不讀他、不產建議、不外發;資料不刪可取消

7 貼圖

標出「這張貼圖是什麼意思」,AI 才會用它。 沒標的一張都不會發——是白名單,不是把不好的擋掉。
1 哪一支 LINE Jenny(E01)▾ 只看 還沒標的 ▾
2
貼圖  編號 1/12
3 點貼圖 → 跳出輸入框:開心、太好了、讚
4 貼圖下面:開心、太好了、讚
1
選哪一支 LINE、只看還沒標的。小編的下拉只列自己負責的帳號。
2
貼圖本身。看圖決定它在表達什麼。
3
點貼圖,跳出輸入框,打這張的意思;用頓號或斜線分開可以打多個:「怒、火大、生氣」是三個意思,任何一個成立都會用這張。要移除就在意思前面加減號。
4
按確定就存好,AI 才會挑到它。同一個意思標多張,AI 會隨機挑。標成僅真人・點此開放的那一張 AI 不會發。
為什麼要這麼小心:LINE 的貼圖選單點一張就直接送出,沒有第二次確認。 而這裡面有「I LOVE YOU」「KISS ME」那一類。標錯就是直接發到客戶手機。

設定:前綴分類與查客戶

位置:最上面分頁列的「設定」→ 左邊選前綴分類。想知道某位客戶被系統分到哪一類,用查客戶。
  • 這一頁分四欄:封鎖、隱藏、不接觸、重啟。客戶的 LINE 名字裡有哪一欄的字,系統就照那一欄處理(字的前面是未、沒、無、不、非時不算)。X、黑.、# 三種要在名字最前面才算。
  • 第五欄再追蹤(鎖頭)是系統流程標記:名字開頭是「再追蹤-」或「交往再追蹤-」的人不主動接觸,客戶來訊 AI 照回。兩種帳號相同,不能新增、移動或刪除。
  • 查客戶:輸入客戶 LINE 名字的一部分,按查詢。每一位會列出帳號、命中哪一組字、分到哪一欄、目前的處置。
  • 沒有命中任何一組字的,會寫「沒有命中任何前綴(照一般流程)」。
  • 同一個字可以依帳號類型分到不同欄。例:「到訪」,A 系列帳號進重啟、小編帳號不接觸。頁面上方切A 系列帳號(舊名單流程)或小編帳號(採集來的),四欄就換成那一種帳號的分法;標兩種帳號不同的組,兩種帳號歸不同欄。管理員在某一種帳號下移動,只改那一種。
  • 小編看到的帳號只有自己負責的。新增、移動、刪除只有管理員能做。
  • 連現有好友一起重新分類(只有管理員):存檔只套用之後新判定的。存檔後如果有現有客戶的名字換欄,頁面最下面會出現連現有 N 位一起重新分類(先產生演練名單)。演練名單列各帳號小計、名單雜湊、逐位 contact id 與改前改後,還沒寫任何客戶;看完按照這份名單寫入才寫,名單在這中間變了系統會停下、什麼都不寫。只做進重啟池與排除;真人設過終局、目前成交或黑單、名字帶系統重啟或再追蹤標記的人列在「要你勾」,勾了才寫;規則移進封鎖、隱藏的人只列人數,不排封鎖。寫完可以按整批還原,之後被別的路徑改過的人不動。

在 LINE 上改名字:標什麼、系統會做什麼

系統靠名字裡的狀態字判斷這個人能不能聊。 你在 LINE 上改完名字,系統下一輪就照新的走,不必另外通知誰。下面的字是預設有的,管理員可以在「設定」的前綴分類增減。
標什麼、系統會做什麼(點一下展開)
例 黑單 意願差/FB廣 -陳小明
1 狀態字習慣寫在最前面。名字裡任何位置有這些字都算(字的前面是未、沒、無、不、非時不算);X、黑.、# 三種要在名字最前面才算。
2 來源代碼(城市/FB廣/自開/月老⋯)只是紀錄,不影響 AI。
3 後面是客戶的名字,隨你寫。
黑單、封鎖、放生、沒救列黑單:AI 永不接觸,之後會排入封鎖。他來訊也不自動回,轉給真人。
已婚、太老同上,也是列黑單(不只是「AI 先別理他」,之後會排封鎖)。已婚不是「非單身」。
成交、付定、付訂AI 不碰。售後是真人的事。
接手AI 停手,你自己談。
有對象、交往、# 開頭、等他長大、等長大進重啟池,時間到才會再找他。
到訪看帳號類型:A 系列帳號進重啟池;小編帳號不接觸,不進重啟池。帳號類型寫在管理員的帳號卡上。
未成交看帳號類型:A 系列帳號進重啟池;小編帳號不接觸:不去動他,AI 不回、不外發、不封鎖,並列入排除。名字寫「沒成交」也一樣。
會員、入會、試排、學員、派件、客服、總部、官方帳號不接觸,但不列黑單、不封鎖——跟上面紅色那幾個的差別就在這裡。名字只寫「合作單位」或「同業」這幾個字,系統不認得。
已約(例:已約09/12)當成已敲時間,屬真人階段。
已查當成核資完成,下一步就是敲時間=交棒真人。
舊單、鴿子、意願差、改期、取消當舊名單聊,AI 可以自動處理。
X 開頭、黑.無效名單,列黑單,之後會排入封鎖(與最上面黑單那一列相同)。要在名字最前面才算。X 後面不能接英文字母(Xiang、XIU 這種名字不會被誤殺)。
1重啟4月、1重啟2年 系統自己加的,代表在重啟池第 1 次、等 4 個月/2 年。不要手動改它。
再追蹤-、交往再追蹤- 系統自己加的:重啟滿上限後,小編在待辦「重啟滿 N 次,請小編判斷」按持續追蹤(或在客戶檔案設再追蹤)時寫上。不主動接觸(不外發、不紫框、不進重啟池),客戶來訊 AI 照回。只認名字開頭這兩種寫法,手寫的「再追蹤/」不算。不要手動改它,要取消到客戶檔案按「取消再追蹤」。
改錯的代價:標成黑單那幾種,AI 從此不碰他;把該停的標成舊單,AI 會繼續找他。 不確定就不要改,用卡片上的按鈕做。

舊名單重新開發:名字會被改成什麼樣子

客戶進重啟池時,系統會把他的名字整個重寫成固定格式, 不是在前面加字。舊名字上那些雜訊會被丟掉——這是刻意的。帳號要勾同意系統自動改名才會執行。
格式、會留下什麼、會丟掉什麼(點一下展開)
舊 已讀不回.★(台北)粉-New Type 王小美
新 1重啟4月-台北-王小美
格式 [狀態]-[地區][年次]-[本名][電話]。 沒有地區與年次時中間那一段就省略(1重啟4月-王小明); 成交那種也是同一套(成交-高雄80-陳小華)。
會留下來 地區(寫全名,台北就是台北)、年次、本名、電話。 只有英文名的就留英文名。
會被丟掉 來源(粉、FB廣、月老、城市⋯)、舊的狀態字(已讀不回、已寄簡訊、失蹤⋯)、 emoji 與符號、對方的英文暱稱(有中文名的時候)。
為什麼 舊名單重新開發時,來源已經不重要了;舊的狀態字也被「1重啟4月」取代了。 留著只會把名字撐爆——LINE 的備註名最多 20 個字。
會來問你 這幾種情況系統不會自己決定,會排一筆「改名待確認」待辦給你確認:
1. 名字裡有兩段以上中文(小美 F-王小明 哪一個才是本名?)
2. 名字裡有 2 位數字但沒有地區,分不出是不是年次。
3. 認不出本名。
一個字的地區(月北92- 的「北」)系統會自己展開成全名。
這只套用在重啟池。交棒給真人那種改名走另一套(會保留來源),兩者不一樣。 改出來超過 20 字時,系統會先把電話拿掉;還是超過就不改並回報,絕不截斷名字。

最上面那條列

分頁列下面那一排。綠色不用管,黃色與紅色才要看。最上面左邊的帳號下拉選了哪一支,今天、待辦事項、AI 幫回、建議評分的數字就只算那一支;選全部帳號(加總)就是加總。
已連線:AI 引擎運行中系統活著,不用管。
未連線:AI 引擎中斷中你的客戶現在沒有人回。馬上告訴管理員。寫「連線不穩」的也請告訴管理員。
未完成 5:待辦 2 件、客戶等回覆 2 位、待評分 1 則三個數字各自可以點,點了直接到那一批。都做完會寫「沒有未完成的事」。
等回覆的 2 位:14 天內 1 位、更早 1 位說明「客戶等回覆」那個數字的組成。點進去的清單列的是 14 天內的那幾位。
改名 30 筆等你同意 系統排好了改名,但你的帳號還沒勾同意系統自動改名,所以都還沒做。點左邊那一顆會跳到「我的帳號」那一支的卡片,在那裡勾。
封鎖 12 筆等你同意 同上,換成封鎖:帳號還沒勾同意系統自動封鎖,或有的類別沒勾。
「知道了」按下去會怎樣
  • 只是把那一顆提醒收起來。不等於同意,排著的改名與封鎖照樣不會執行。
  • 之後筆數變多,那一顆會再出現。
  • 每支帳號分開記:在某一支按了,不影響另一支的提醒。
  • 記在你現在用的這個瀏覽器裡。換電腦、換手機或換瀏覽器,那一顆會再出現。
LINE 迴圈 4/4 正常系統活著,不用管。寫「有狀況」「有中斷」時,出問題的那一支會用小編名字另外冒一顆;點了到「程式狀況」看每一支。
採集機 6/6後面寫「幾台有問題」時,點了到「設定 → 帳號與採集機」看是哪一台。
全部發送已停止有人按了全部停止發送。後面寫幾則通知等著送。
改名 166 筆等你同意後面列出是哪幾支帳號、各幾筆。同意是逐支帳號在「我的帳號」勾的,勾了才會開始執行。封鎖那一顆同理,會分「帳號沒同意」與「類別沒勾」。
送出卡住 12 分(營業時間內)伺服器不知道那一則送出去了沒有。先到 LINE 看發了沒;確定沒送出才按沒送出,重排一次。按下去要打字「確認」。
今天略過 3 筆封鎖這幾筆沒有真的封到。點進去看是誰。
退回 某一台 20 次 機器有東西送不進伺服器。看過之後按「知道了」標成已讀;再發生會自動再跳出來。
待辦 8 筆(3 筆未指派)點了到待辦事項。後面會寫最久的那一筆掛了多久。
2 號機 新版起不來,已退回原版自動更新出狀況,一台機器一顆。同一類的還有「拉新版失敗」「查新版失敗」「本機版本分岔,自動更新停住」「自動更新已暫停」。點了到「程式狀況」看原因。
3 支帳號的好友分類等你確認點了到「設定 → 帳號與採集機」。

站內通知

位置:畫面最上面、標題下面那顆站內通知。系統發給你的通知都記在這裡。
  • 按了會開一個視窗我的站內通知,列出最近 50 則。
  • 內容是交棒、待辦指派、AI 放棄這一類。手機 LINE 那一條是另外送的;這裡是同一件事在網頁上的紀錄。
  • 通知跟某一位客戶有關時,那一則後面有打開客戶,點了直接開那位客戶的檔案。
  • LINE 那一條沒送出去時,那一則會寫「LINE 沒送出」與原因。
  • 帳號開了任一條通知,負責這支帳號的人在這裡都看得到紀錄。
  • 要指定某一位固定收站內通知,到「我的帳號」勾通知後台的小編(落在他的待辦事項),選好人,按儲存站內。

按下去會先問你的動作

多數會封鎖、會影響整支帳號的動作,按下去會先跳確認框;哪些會問、哪些不問,見下面的清單。「核可並送出」預設不問。按取消、按 Esc、或點框外面,都等於沒按。
一般確認框 看完文字,按左邊那顆確定、右邊取消。
要打字的確認框 要在框裡打「確認」兩個字,確定那顆才按得下去。影響整支帳號或全站、或按錯收不回來的動作才會這樣。
你會遇到的
  • 要打字:勾啟用舊名單流程、勾同意系統自動封鎖。取消勾選不問。
  • 一般確認框:關掉暫停發送(恢復發送)、回覆模式改成全自動、標黑單 標 X(無效,同黑單) 標放棄、卡片上勾了列黑單再評分。
  • 不問:勾同意系統自動改名、勾同意系統自動隱藏好友、打開暫停發送、標接手。
  • 按鈕按下去會先變成「處理中…」並鎖住,等系統回應才放開,避免連按兩次。
  • 勾選框與開關也一樣:送出期間鎖住;存失敗或在確認框按取消,勾選會自動變回原本的樣子。
管理員頁面上要打字「確認」的動作 管理員
  • 頁首:全站停送之後按已全部停送(點恢復)恢復發送。按全部停止發送是一般確認框。
  • 發送與封鎖:打開外發、開啟自動改名、開啟自動封鎖。關掉外發是一般確認框。
  • 帳號卡:停用這支帳號、改名單新舊。
  • 發送與封鎖最上面的紅框:打開全自動放行。
  • 使用者與權限:把人升為管理員、套用權限預設組。單獨勾一格權限是一般確認框。
  • AI 服務:保存並啟用 AI 設定。
  • 新增機器與安裝:產生或清除店家邀請碼、產生現場機配對碼。
  • 最上面那條列:沒送出,重排一次。
  • 程式狀況:對現場機下會立刻中斷動作的遠端指令(例如強制停止)、身分待審的放行。

絕對不要做

1
沒看完整句就按核可並送出。那是真的發給客戶。
2
客戶說已婚時選「非單身」。那會讓他永遠不會被封鎖。
3
在 LINE 上改名時亂動名字裡的狀態字。系統靠它判斷能不能聊。
4
貼圖亂標意思。標錯就是直接發到客戶手機。
5
沒到 LINE 確認就按「沒送出,重排一次」。客戶會收到兩次。

重啟池:兩個入口,差別只有要不要先說一句話

卡片下拉「進重啟池」 先把那句話發出去,送出成功之後才收起來。適合要好好道別的。
當場收,不發任何訊息。對話已經結束時用這個。
兩條路做的事一樣:時間到自動回到邀約名單、這一輪算結束、這位還沒評分的卡片一起收掉。差別:已重啟到上限時,下拉會排黑單待辦,按鈕會跳訊息請你改列黑單。
等多久:4 個月是一般預設;1 年、2 年給「還在念書」「當兵」這種。你填的等待期不會被節慶提前。
進池時名字會自動重寫成「1重啟4月-地區年次-本名」這種格式,帳號要勾同意系統自動改名才會執行。從來沒聊過的人不會被改名。

帳號名字與代號

全站列出帳號的地方,都寫成「小編名字+小字代號」。例如「Jenny E01」:前面是小編名字,後面的灰色小字是代號。
  • 代號是系統認一支 LINE 用的名字。同一位小編有兩支 LINE 時,名字一樣、代號不一樣,要看代號才分得出是哪一支。
  • 下拉選單、確認框、提示訊息裡寫成「Jenny(E01)」,意思一樣。
  • 帳號還沒有填小編名字時,只會顯示代號。
  • 小編名字可以在帳號卡的設定裡改;代號建立後不能改。
名詞:開場、單身確認、活動介紹、核資、資格檢核、交往目的、擇友條件、到館說明、 交棒真人、流程結束。終局=這一輪最後怎麼收的(成交、黑單、非單身⋯)。
還是不會的時候:截圖問管理員,把卡片上的「卡號」一起附上。

要立刻停止對客戶發送,該按哪裡 管理員

要立刻停止對客戶發送,只有「暫停發送」有效。關掉外發開關只停舊名單外發,AI 回覆與已核可的回覆卡照樣會送;停用帳號時系統會一併打開那支帳號的「暫停發送」。
該按的
  • 停一支帳號:那支帳號卡上的暫停發送。「設定 → 帳號與採集機」每張帳號卡上有,「我的帳號」那一支的卡片上也有,兩邊是同一個開關。
  • 停全部帳號:畫面最上面右邊的全部停止發送。這一顆只有管理員看得到。
  • 暫停不是取消:已核可的卡留著不送,解除之後會繼續送。
按下之後多久停
  • 已核可、現場機還沒取走的回覆:馬上停,伺服器不再交給現場機。
  • 現場機已經取走的回覆:最慢約 1 分鐘內停。正在送的那一批會送完。
  • 舊名單外發:最慢約 5 分鐘內停。現場機約每 5 分鐘讀一次設定,讀到之前還會照原本的間隔送。
  • 全部停止發送另外也會擋住自動封鎖、自動改名、自動隱藏好友。
不會停止全部發送的
  • 關掉外發開關只停舊名單外發。現場機不再補新名單;已經準備好的名單留著不送,開回來再送。關掉後最慢約 1 分鐘會停下來,正在送的那一位會送完。現場機重新一鍵啟動時也不會補名單。AI 回覆與已核可的回覆卡照樣會送,要停那些請按暫停發送。
  • 停用帳號只停那一支帳號的發送。停用時系統會一併打開那支帳號的暫停發送:已經核可的卡、舊名單外發都不會送出。重新啟用時不會自動解除,要恢復發送請自己把暫停發送關掉。這條規則上線之前就已經停用的帳號,系統沒有替它補開。
  • 後台的外發每日上限,是每支帳號一天最多送幾位,以這個數字為準。現場機一批送完會再補下一批,當天送滿這個數字就不再補。
  • 外發沒有逐位核可:帳號在舊名單流程選定廣告信,就等於整批核可。

發送與封鎖 管理員

位置:「設定」→ 左邊發送與封鎖。頁面上的人數與今天的數字,跟著畫面最上面選的帳號算。
  • 最上面選一支帳號:只算那一支。卡片上會標「帳號:」加那支帳號。
  • 選全部帳號(加總):你負責的啟用中帳號加總,展開後下面有每支帳號一列的明細。
  • 寫著全站共用的設定(每天發幾筆與統一/各自的選擇、外發開關、每日封鎖額度、幾天未已讀、自動封鎖與自動改名的開關)只有一份,改了全部帳號一起生效。額度與上限是每支帳號各算一份。
  • 「今天外發」只算舊名單再邀約,不含 AI 回覆。
  • 每天發幾筆是每支帳號一天最多送幾位,以這個數字為準;現場機一批送完會再補下一批,當天送滿這個數字就不再補。
  • 每日舊名單再邀約可以選統一發送或各自設定:統一=所有帳號用同一個數字;各自=每支帳號填自己的數字,空白的帳號沿用統一的數字。每個數字都只收 0~80。各自的數字在頁首選全部帳號(加總)時一次列出每支帳號,選單一帳號時只列那一支。改了現場機下一輪就照新數字,不用更新現場機;誰在什麼時候改了什麼都有紀錄。
外發:開 / 外發:已關閉 在每日舊名單再邀約裡,按鈕上寫的是現在的狀態,按一下切換。打開要打字「確認」。關掉之後現場機不再補新名單,已經準備好的名單留著不送,開回來再送;關掉後最慢約 1 分鐘會停下來。AI 回覆與已核可的回覆卡照樣會送,要停那些請按暫停發送。
在排程封鎖裡。照最上面選的帳號跑。做的事是把今天額度內的候選排成封鎖動作。
「現在跑今天的排程」選全部帳號時會怎樣
  • 只跑你負責、啟用中、而且有開 AI 回覆的帳號。沒開 AI 回覆的帳號不排。
  • 確認框會先把要跑的帳號一支一支列出來,按排入封鎖才開始。
  • 一支可以跑的帳號都沒有時,不會問、也不會送,直接提示沒有可以排封鎖的帳號。
  • 跑完在下面列「這次跑的結果」,一支帳號一行:排了幾筆、或沒排的原因。
  • 有帳號沒有排成功時,那一行用紅字寫原因,其他帳號照樣排。

帳號卡與權限不足的提示 管理員

位置:「設定」→ 左邊帳號與採集機。每支 LINE 一張卡。
在帳號卡按設定之後的畫面裡。要打字「確認」。停用時系統會一併打開這支帳號的暫停發送,重新啟用後要自己解除,見「要立刻停止對客戶發送,該按哪裡」。
停用帳號之後,會停什麼、不會停什麼
  • 會停:對客戶的發送。停用時系統會一併打開這支帳號的暫停發送,已經核可的卡、舊名單外發都不會送出(已核可的卡留著不送),AI 產回覆卡與紫框追蹤也停。多久停下來與平常按暫停發送相同。
  • 會停:每日封鎖排程不再替這一支排新的封鎖;自動隱藏好友不再替這一支排新的;全自動放行不再替這一支放行。
  • 會停:「每支 LINE 狀況」不再列這一支,它的帳號異常不會亮紅燈、也不會寄帳號異常信。現場機迴圈中斷的通知信照機器算,不受停用影響。
  • 不會停:採集,以及已經排著的封鎖、改名、隱藏。
  • 重新啟用時不會自動解除暫停發送:要恢復發送,重新啟用之後自己把那張帳號卡的暫停發送關掉。這條規則上線之前就已經停用的帳號,系統沒有替它補開暫停發送。
  • 這支帳號會從帳號清單與「我的帳號」消失。資料全部保留。
  • 要復原:到這一頁下方勾連已封存的一起顯示,展開「已停用的帳號」,按那張帳號卡的設定,再按重新啟用這支帳號。
看到「你的帳號沒有這一區的權限」
  • 整句是「你的帳號沒有這一區的權限,請管理員在 使用者與權限 開啟:」後面接權限名稱。
  • 意思是這一塊要用的權限,你的角色沒有被勾。多數情況那一塊不會去讀資料、只顯示這一句;「發送與封鎖」裡寫著全站共用的那幾塊照樣看得到數字,只是改不了。
  • 處理:管理員到「設定」→使用者與權限下面的權限設定,把提示裡寫的那一格勾起來。
  • 管理員永遠有全部權限。副管理員預設全開、小編預設全關,都可以逐格調整。
  • 權限表裡機器清單那一格目前沒有作用,勾不勾都沒有差別。規格文件那一格也一樣:規格文件在「程式狀況」裡,只有管理員看得到。

新增一支 Chrome LINE 管理員

1
後台「設定 → 新增機器與安裝」的「新增小編機 → ② 自己指定代號」先建好這支帳號,記下它的帳號代號(建好後它會出現在「帳號與採集機」的帳號卡)。
2
在這支帳號的「Chrome LINE 登入帳密」填好 email 與密碼(小編也可以在「我的帳號」自己填)。
3
到那台現場機的程式資料夾,雙擊「新增LINE帳號.cmd」,輸入第 1 步的帳號代號。打錯或後台沒有這個代號,它會請你重打。
4
它會開一個新的 Chrome、請你裝 LINE 擴充、用第 2 步的帳密自動登入;第一次登入會要求在手機輸入 4 位代碼,要人拿手機輸入。
5
最後問要不要現在重啟帶上。營業時間內建議直接按 Enter(不重啟),打烊後再按「一鍵啟動-所有帳號.cmd」。
6
上線後回後台把這支的營業時間填好;自動回應、舊名單流程預設都是關的,要開再到後台開。
帳號代號大小寫要一模一樣。一台電腦上可以跑好幾支 LINE。
這些是系統規則的唯讀鏡像,真相源是家用機的 系統建置/ 資料夾(走 Git)。要改規則請在那邊改再推上來, 不要以為這裡改得動。
載入中
使用者與權限

誰可以登入、誰管哪幾支 LINE

小編只能停自己旗下管理的 LINE 帳號, 「全部帳號停止發送」是管理員權限。
畫面上藏起來的按鈕,伺服器那邊一律另有一道檢查——畫面只負責不讓人誤按,真正擋人的是伺服器。
沒有自助註冊:能登入的人是被指派的。新建的帳號一律標記為必須改密碼。
授權一個 Google 帳號
填對方的 Google email 並選角色。加進來之後狀態是待登入, 對方第一次用 Google 登入才會啟用。不在這份清單裡的 Google 帳號一律進不來。
載入中
權限設定

副管理員與小編各自能用哪些功能

載入中
載入中
AI 服務

AI 供應商與模型

白話:這一頁決定網頁上「請 AI 幫回」用哪一家 AI、哪個模型,以及付費用的金鑰放在哪。
技術上:網頁端 AI(給轉真人的 AI 輔助回覆用)走 CostScale 閘道(一個統一計費的中繼站):帶虛擬金鑰打閘道, 由閘道轉到真正的上游。金鑰加密存資料庫、只從這裡貼、只回尾碼; 生成失敗會回錯誤(不靜默降級)。

提示詞分段載入(規格 32)

這一顆管的是現場機的 AI 產建議卡,不是上面網頁「請 AI 幫回」用的供應商。 AI 產建議時只載「常駐+這一階段+疑問段+禁區」,不是整份知識庫,省 80~89% 字數。 09-05 兩輪人工比對過關(5 個情境沒有一個分段版較差)。任何一段抽不到會自動退回完整版並記下原因; 每一則建議的卡片會標出當時載了哪幾段。開不開由 User 決定。

真人介入試跑(只記錄,不會擋下訊息)

我方送出的訊息裡,對不到任何 AI 建議卡、也不是外發、不是貼圖的,系統判成「疑似真人自己在 LINE 打的」記在這裡。 現在只記、不停 AI。請抽看幾位:確實是真人打的按「真人打的」,其實是系統送的按「其實是系統送的」。 標完的比例就是誤判率,決定要不要進第二步(真人插手就停這位客戶的 AI,真人按交還才恢復)。
紅字「AI 還在管」=那則訊息送出時客戶沒有開著的交棒、也不是真人接手模式,這才是這個試跑要抓的; 灰字「交棒中」是真人接手後自己談,本來就正常。
載入中
系統設定都收在這裡:左邊上半是天天會看的(帳號、發送與封鎖),下半是偶爾才改的。左邊挑一項,右邊改。系統設定都收在這裡:排在前面的是天天會看的(帳號、發送與封鎖),後面是偶爾才改的。上面挑一項,下面改。